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Trabajadores: Empleados o contratistas

Updated: Jun 23, 2022


Existen varios factores que ahi que considerar para clasificar un Empleado y un contratista

DOCUMENTOS Y TRATO/CONTROL​

  • Si clasifica todas las personas que trabajan con usted como Subcontratistas y no tiene estos documentos y los trata incorrectamente, IRS, Pinnacol, OSHA y la oficinas de labor, los clasifica como empleados, las consecuencias son:

  • IRS = cobrarles la nómina

(payroll) que no hicieron

  • Workers Comp = cobrarles la cobertura que no pagó por el tiempo que estaba trabajando

  • OSHA = Ser responsable de los accidentes (pagar hospitales, días sin trabajar, terapias, entrenamientos, etc)

  • Departamento de Trabajo de los Estados Unidos= Pagos adecuados a lo que trabajan, pagar tiempo extra, beneficios igual que el dueño y más.

Aproximadamente le costara entre multas y gastos un 45% de cada pago al trabajador si no tiene todos los requerimientos de subcontratista

($100 = $45, $1,000 = $450)

Documentos

  1. Certificado de la compañía registrada: vigente, se renueva cada año (Video)

  2. Certificado de Aseguranza (Su negocio como Certificate Holder) Revisar que los montos de covertura sean iguales que los de ustedes. Va a tener auditoria cada vez que va a renovar.

  3. General Liability (para cada tipo de trabajo que hace)

  4. Workers Compensation (si tiene empleados)

  5. Formulario de Declaración de Estado de Contratista Independiente de Pinnacol: Original firmado por un notario

  6. W-9 Form: del año presente

  7. Copia de ID y Comprobante de número de Taxes: Licencia/Pasaporte, EIN (video)

  8. Contrato: por sitio de trabajo

  9. Factura (Invoice): To, From, Date, #, Descripción de trabajo y total general (no se pueden modificar, se piden correcciones)

  10. Talones de cheques: Nombre del subcontratista, números de las facturas y total general

  11. 1099

  12. Acuerdo de seguridad de OSHA

  • Otros documentos extras/No requeridas pero importantes:

  1. Estimado

  2. Acuerdo de contratista Independiente

Trato/Control

  • Un subcontratista no puede tener uniforme de su compañia, lo convierte empleado.

  • Un subcontratista no le puede pagar por hora y no recibe entrenamiento

  • Le paga por seccion o proyecto, Definen un pago antes de empezar y se pone fecha para terminar

  • Usa sus propias herramientas

  • Tiene otros clientes

Nosotros les estructuramos todos estos documentos personalizados y se los explicamos, o simplemente nos manda a la persona para que se los entrege listos.

-Comprobantes-

Para IRS click aqui


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