• JM

Teneduría de Libros (Bookkeeping)

Updated: Jan 2, 2021

Que es?: Es la registración de las transacciones financieras. Las transacciones incluye ventas, compras, ingresos y pagos.

Como?: Se extraer las transacciones del banco a un sistema de contabilidad. Se programa las clasificaciones a la necesidad del negocio. Las transacciones se acomodan cada una junto con el recibo en cada clasificación. Existen clasificaciones “cuentas” especiales como préstamos, tarjetas de negocio, gastos específicos como autos, herramientas y mas.

  • Para qué?

  • Tener registros financieros precisos como ganancias y pérdidas (por fecha, propiedad o tipo de trabajo)

  • Ver flujo de dinero (gastos y ganancias futuras)

  • Comparar fechas anteriores con actuales

  • Encontrar deducciones de los taxes

  • Tomar decisiones financieras con números reales

  • Reconocer el valor exacto del negocio

  • Estimación de pago de taxes

  • Preparación para auditoría de IRS y Pinnacol

  • Información para aplicaciones para General Contractors.

Ver articulo "Planeacion de Taxes"


JM Business Solutions le ayuda a entender los reportes

y le demuestra con hechos y números el esfuerzo

y tiempo que le ha dado a su negocio.

Como nuestra meta es ayudar que su negocio crezca,

nosotros le avisaremos de cualquier anomalía

y le ayudamos a prevenir problemas con auditorías.


Ver articulo "Aseguranzas para Negocios, Para Que Son y Preparacion de Auditorias"


Estos son ejemplos de reportes que podra adquirir:


Reporte de Ganancias y perdidas/ Profit and Loss Report, con comparación mensual.

  • Le ayudará para ver si su negocio va ganando o perdiendo cada mes, y así podrá hacer un plan de acción en el área específica donde haya una falla.

  • Este reporte sera requerido para hipotecas, aseguranzas, prestamos y aplicaciones de ayuda del gobierno.

  • En este reporte podrá observar si no hizo algún pago mensual.




Resumen de antigüedad de cuentas por cobrar/ Accounts receivables aging summary

  • Si registra las facturas/invoices (aunque no se lo entregue) de sus clientes, podra revisar quien no le a pagado y ver el tiempo que ya la factura tiene.

  • Es recomendable que implemente en su negocio como póliza, que se detendrá el trabajo si un cliente se atrasa el pago a 30 o 90 días, para evitar riesgos de pago.

Ver articulo: “Que puedo hacer si no me pagan”



Reporte de ingreso y gastos por proyecto / Income and expenses report by project

  • Este reporte podrá revisar si el trabajo que está haciendo es rentable/beneficioso, al comparar el porcentaje de gastos con el tiempo.

  • Este reporte es muy esencial para hacer un Project Manager.

  • Para crear este reporte es muy importante la cooperación de las personas autorizadas con tarjetas y cheques, porque tienen que especificar para qué proyecto es el gasto. Por esa razón se puede implementar el sistema de Órdenes de Compras/ Purchase Orders (POs).





20 views0 comments