Que es?: Es la registración de las transacciones financieras. Las transacciones incluye ventas, compras, ingresos y pagos.
Como?: Se extraer las transacciones del banco a un sistema de contabilidad. Se programa las clasificaciones a la necesidad del negocio. Las transacciones se acomodan cada una junto con el recibo en cada clasificación. Existen clasificaciones “cuentas” especiales como préstamos, tarjetas de negocio, gastos específicos como autos, herramientas y mas.
Para qué?
Tener registros financieros precisos como ganancias y pérdidas (por fecha, propiedad o tipo de trabajo)
Ver flujo de dinero (gastos y ganancias futuras)
Comparar fechas anteriores con actuales
Encontrar deducciones de los taxes
Tomar decisiones financieras con números reales
Reconocer el valor exacto del negocio
Estimación de pago de taxes
Preparación para auditoría de IRS y Pinnacol
Información para aplicaciones para General Contractors.
Ver articulo "Planeacion de Taxes"
JM Business Solutions le ayuda a entender los reportes
y le demuestra con hechos y números el esfuerzo
y tiempo que le ha dado a su negocio.
Como nuestra meta es ayudar que su negocio crezca,
nosotros le avisaremos de cualquier anomalía
y le ayudamos a prevenir problemas con auditorías.
Ver articulo "Aseguranzas para Negocios, Para Que Son y Preparacion de Auditorias"
Estos son ejemplos de reportes que podra adquirir:
Reporte de Ganancias y perdidas/ Profit and Loss Report, con comparación mensual.
Le ayudará para ver si su negocio va ganando o perdiendo cada mes, y así podrá hacer un plan de acción en el área específica donde haya una falla.
Este reporte sera requerido para hipotecas, aseguranzas, prestamos y aplicaciones de ayuda del gobierno.
En este reporte podrá observar si no hizo algún pago mensual.
Resumen de antigüedad de cuentas por cobrar/ Accounts receivables aging summary
Si registra las facturas/invoices (aunque no se lo entregue) de sus clientes, podra revisar quien no le a pagado y ver el tiempo que ya la factura tiene.
Es recomendable que implemente en su negocio como póliza, que se detendrá el trabajo si un cliente se atrasa el pago a 30 o 90 días, para evitar riesgos de pago.
Ver articulo: “Que puedo hacer si no me pagan”
Reporte de ingreso y gastos por proyecto / Income and expenses report by project
Este reporte podrá revisar si el trabajo que está haciendo es rentable/beneficioso, al comparar el porcentaje de gastos con el tiempo.
Este reporte es muy esencial para hacer un Project Manager.
Para crear este reporte es muy importante la cooperación de las personas autorizadas con tarjetas y cheques, porque tienen que especificar para qué proyecto es el gasto. Por esa razón se puede implementar el sistema de Órdenes de Compras/ Purchase Orders (POs).
