Áreas de Contabilidad


Es importante que un empresario comprenda las áreas de contabilidad para poder controlar el flujo del dinero lo más eficiente posible y también entender los profesionales que le puede ayudar en cada área correspondiente.




Contabilidad financiera

Esta área puede ser controlada por una persona si el negocio es pequeño, solo tener cuidado que el empleado no esté robando dinero. Por eso es importante tener juntas financieras para revisar los cobros, pagos y reportes financieros por lo menos cada quincena.


> Cuentas por cobrar / Accounts Receivables

-Mandar documentación requerida a los clientes.

-Crear Invoices bajo el proyecto y mandarlo al cliente

-Atender requerimientos para recibir pago. (Payment application, Waivers, etc)

-Recibir cheque y depositar

-Crear Receive Payment con el número exacto y los invoices y la fecha de depósito bajo un-deposited

-Hacer Follow up con clientes que no han pagado (que no pase no más de 30 días), llamar/mandar recordatorio o statement.


> Cuentas por pagar / Accounts Payables

-Revisar documentación de Contratista y empleado.

-Crear Bill del contratista aprobados por supervisor bajo Contractor account y el proyecto correspondiente

-Crear Cheque, Revisar que el número de cheque sea el mismo del papel

-Procesar payroll/nomina con Timesheet aprobados por supervisor bajo Employee Wages y el proyecto correspondiente.

-Crear bills de proveedores y estar al corriente de los pagos

-Revisar Budget para entregar los cheques.


> Teneduría de libros/ Bookkeeping

Se puede subcontratar para tener otra persona revisando las cuentas.

-Clasificar los pagos a tiendas, tarjetas, transferencias, préstamos.

-Hacer match el depósito con el Receive payment

-Hacer match el cheque con el vendor/employee correspondiente

-Revisar reportes financieros que estén correctos y hacer follow up con AR/AP

-Reconciliar las cuentas.

-Entregar Reportes Financieros

Te recomendamos el articulo " Teneduria de Libros Bookkeeping"



Contabilidad de Impuestos (Tax Preps/Preparador de impuestos)

-Pagos de nominas al IRS

-Pagos de impuestos de ventas al IRS

-Registro de depreciación de equipo y mobiliario.

-Planeación y estrategias de procesamiento de impuestos (Tax Planning)

-Procesar 1099s y W2 (Enero)

-Preparacion de Taxes de ganancias

Te recomendamos el articulo "Que es planeacion de Taxes"



Contabilidad administrativa (Director de Finanzas (CFO)) (video)

-Planificación del flujo del dinero

-Analisis y prediccion financieras

-Programación y Revisión de presupuestos

-Planeación de liquidación de deudas



Contabilidad de costos (Project Management/ Gerente de proyecto)

-Crear estimado y mandarlo al cliente potencial

-Dar/transferir documentacion requerida a AR

-Planear y crear reporte de presupuesto del proyecto y presentarlo a AP (“Take Off”)

-Crear Work Orders/ Orden de trabajo y Purchase Order “PO”/Orden de compras

-Aprobar bills/invoices de los contratistas y proveedores basado al presupuesto y el progreso del proyecto

-Mantenimiento del reporte de presupuesto

-Revisión de la calidad del proyecto y línea de tiempo.

-Presentar Aplicacion de pago a AR para que mande documentación requerida para cobrar.



Auditoría Externa (CPAs)

Los auditores son contadores externos que verifican que estos reportes sean verdaderos y que las prácticas financieras de la compañía sean correctas.



Auditoría Interna

Este proceso monitorea la eficacia de los procesos y controles que tiene la compañía; la idea es que se examinen los sistemas y transacciones para detectar debilidades, fraudes o desperdicio de recursos para poder reportar estos hallazgos a la gerencia.


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